2、江安校区工作协调员:冯国涛;望江校区工作协调员:段飞霞。
(1)凳子组织:在2005级员工中组织300张高背椅并贴上学院标志。
(2)凳子布置:组织员工将高背椅布置在晚会学校划分的区域并派人守护。
(3)场地布置时间:27日上午11∶00~15∶00。
(1)研究生带队教师:段飞霞;2003级带队教师:李晓秀;后勤保障:王晓兰。
(2)望江校区员工代表在27日16∶15在体育馆幼儿园处集中并于16∶30集体上车。
(4)晚会结束后按原路线返回原下车点经清点人数后上车返回望江校区。
江安校区协调员组织各年级辅导员、参会员工按照学校入场路线安排于17∶40整队前往晚会会场入口处等待入场,务必在18∶40入场完毕。
(1)辅导员老师分散在员工中并坐在员工的中部靠左,便于应急事件有组织地疏散员工;
(4)按照学校的疏散要求培训相关教师和安全引导员。
(5)加强员工安全教育,若发生紧急事件,各年级员工在辅导员和安全引导员的指导下按照学校疏散路线有组织退场。
(6)全体带队教师、员工安全引导员保持通讯工具畅通(调整为震动铃声)。
(1)全体教师(除学校抽调人员)需按照本方案准时到岗并开展工作。
(2)各年级辅导员负责本年级参会人员的安全培训与具体安排和注意事项交代。
(3)全体参会员工上衣统一着学校安排的同一颜色服装,佩带学校校徽。
(4)所有参会人员不准带包、雨伞、矿泉水瓶和与观看晚会无关而又容易引发事故的物品,否则不能入场。
(5)严格遵守晚会纪律,无随意走动、高声喧哗等现象。
(6)服从晚会组织者的指挥,晚会结束后掌声欢送贵宾、领导,准确清点员工人数后按方案和计划有秩序退场。江安校区员工负责将凳子搬回宿舍区。
备注:员工因上厕所、生病等原因要暂时离开座位的要与带队辅导员联系,不得影响会场秩序和场面。
员工工作组全体教师应高度重视此项工作,按公平的原则确定好观看演出员工名单并提前做好员工的培训和安全纪律教育,服从晚会组织人员的指挥和调度,确保晚会顺利地举行。
2006.8.25